Optimiser les arrêts de maintenance dans l’industrie : l’approche conjointe de Parlym Project Management et Elipce Solutions avec e-ASY

Dans les secteurs à forts enjeux comme l’énergie, le pétrole, le gaz ou le nucléaire, un arrêt de maintenance ne se résume jamais à une simple interruption d’activité. Rares, complexes et coûteuses, ces interventions majeures exigent une organisation méticuleuse et une gestion rigoureuse.

C’est pour répondre à ces défis que la solution e-ASY a vu le jour il y a 10 ans. Fruit de la collaboration entre Parlym Project Management, filiale du groupe Parlym, et Elipce Solutions, cette plateforme innovante est dédiée à la gestion d’arrêts industriels, alliant expertise terrain et innovation numérique.

Une expertise solide, une vision digitale

Fort de plus de 40 ans d’expertise dans la gestion d’arrêts d’unités industrielles, Parlym Project Management, filiale du groupe Parlym, a souhaité enrichir son approche en s’appuyant sur des outils numériques sur-mesure. L’objectif était clair : centraliser, coordonner et suivre les opérations de maintenance avec davantage d’efficacité et de réactivité.

C’est dans cette optique que la plateforme e-ASY a été conçue, en collaboration étroite avec Elipce Solutions, société spécialisée dans l’édition de logiciels industriels. Ce puissant instrument permet de structurer et de piloter l’ensemble des actions liées à un arrêt, depuis la phase de préparation jusqu’à la reprise d’activité.

Aujourd’hui, le groupe Parlym rassemble 1 300 collaborateurs, dont plus de 200 experts entièrement dédiés à la gestion de projets techniques complexes, tant en France qu’à l’international. Leurs équipes interviennent sur des sites stratégiques dans les secteurs de l’énergie, du gaz, du nucléaire et de la pétrochimie.

Une solution conçue pour le terrain

e-ASY se présente comme une solution digitale modulable et évolutive, pensée pour s’adapter aux spécificités de chaque site industriel et à la complexité des arrêts techniques. Grâce à ses différents modules, elle offre une gestion fluide et structurée de toutes les étapes de l’arrêt, tout en garantissant une traçabilité complète des actions menées.

Le système s’ajuste au périmètre de chaque arrêt, qu’il s’agisse d’une interruption ponctuelle ou d’une opération d’envergure planifiée sur plusieurs mois. Son tableau de bord procure une vision globale et en temps réel de l’état d’avancement des travaux.

Préparer l’arrêt : la clé de la réussite

Le succès d’une mise à l’arrêt repose sur une préparation rigoureuse. C’est pourquoi la plateforme e-ASY intègre des fonctionnalités dédiées à la phase amont :

• Centralisation des besoins d’intervention grâce à une gestion unifiée des travaux et un périmètre constamment réévalué.
• Liste de tâches : planification et validation des opérations à mener.
• Préparation des travaux : constitution des dossiers, définition des gammes d’intervention pour les équipements et les matériels associés (tuyauterie, robinetterie, etc.).
• Préparation de la consignation fluidique et mécanique : gestion des plans de consignation, des opérations de platinage et des consignations électriques.
• Tableau de recette QA/QC : contrôle de conformité et sécurisation de la phase de lancement, suivi de l’avancement de la phase de préparation.

Pendant l’arrêt : Un pilotage en temps réel

Une fois l’arrêt enclenché, e-ASY se mue en un véritable poste de pilotage. Son interface permet de suivre les indicateurs critiques à tout moment :

• QHSE : audits sur le terrain, remontées d’événements et gestion des risques.
• Processus critiques : autorisations d’accès, prises de gaz, permis nécessaires.
• Carnet d’avancement et coordination : suivi opérationnel du planning, gestion des points d’arrêt, plan d’occupation des sols.
• QA/QC : contrôle de la qualité des travaux réalisés, ainsi que des contrôles et de la documentation associés.
• Gestion des changements de scope.
• Gestion des corps de métiers : échafaudage, calorifugeage, instrumentation, inspection, levage.
• Gestion des réserves et commissioning.

Une administration simplifiée

Au-delà de l’opérationnel, e-ASY facilite grandement la gestion des accès et offre un suivi analytique précis :

• Gestion des utilisateurs, des rôles et des droits.
• Système de tickets pour une réponse rapide aux demandes terrain.
• Reporting : génération de données exploitables (CSV, Excel, Power BI intégré), export de l’ensemble des données et de la documentation produite selon une arborescence définie, avec des options d’intégration et d’interconnexion fluides aux outils métiers du client.

Former, accompagner, transformer

Parlym ne se limite pas à la simple mise en œuvre technique. L’adoption d’un outil tel qu’e-ASY implique un changement d’habitudes, une montée en compétence des équipes et, souvent, un nouveau mode de collaboration. C’est pourquoi un soutien personnalisé est proposé, alliant formation ciblée et appui au changement. Cette étape est cruciale pour ancrer durablement la solution dans les pratiques quotidiennes.

Une valeur ajoutée concrète pour les industriels

Des groupes de renommée comme TotalEnergies, Petroineos ou Kem One ont déjà opté pour e-ASY dans la gestion de leurs arrêts techniques. Le partenariat forgé avec ces acteurs majeurs témoigne de l’impact tangible de la plateforme. Sur plusieurs sites importants, e-ASY a permis de structurer la gestion des arrêts, d’optimiser la planification, de fluidifier les échanges entre les équipes et d’assurer un suivi précis des interventions. Autant d’améliorations qui, dans un environnement aussi sensible, se traduisent par des gains opérationnels nets et une sécurité accrue.

Une solution en constante évolution

La solution e-ASY est en développement continu, enrichie par les retours d’expérience précieux de ses utilisateurs sur le terrain. Les équipes de Parlym Project Management et d’Elipce Solutions assurent un suivi attentif et un développement permanent pour répondre aux besoins émergents des industriels.

Vers une digitalisation indispensable des arrêts industriels

La digitalisation des arrêts industriels n’est plus une option, mais une nécessité impérieuse pour assurer la compétitivité et la sécurité des sites de production. En structurant les démarches, en facilitant le pilotage et en offrant une traçabilité totale, e-ASY s’impose comme une référence incontournable.

Au-delà des arrêts programmés, cette plateforme polyvalente peut également s’adapter à d’autres processus métiers tels que les études, les achats, le procurement, l’expediting, l’inspection ou encore la maintenance. Une offre globale conçue pour accompagner les industriels dans leurs projets les plus critiques.

Nous contacter :

Parlym Project Management : contact-ppm@parlym.com | www.asymptote.fr

Elipce Solutions : contact@elipce.com | elipce.com